ক্যানভা টিম কিভাবে কাজ করে? - আমাকে এখনই দেখাতে দিন!

আপনি 'দল' এর সাথে কোন শব্দ যুক্ত করেন? একের জন্য, সমন্বিততা এবং বিরামহীনতা এই দুটি শব্দ যা আমি দল শব্দের সাথে যুক্ত করি।

এবং, এটির চেহারা অনুসারে, ক্যানভা অ্যাপটির টিম বৈশিষ্ট্য ডিজাইন করার ক্ষেত্রে এই 2টি গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছে।

কিন্তু, ক্যানভাতে টিম বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে কাজ করে? আসুন একটু জেনে নেওয়া যাক।



ক্যানভা টিম কিভাবে কাজ করে?

আপনি একটি লিঙ্কের মাধ্যমে লোকেদের আমন্ত্রণ জানিয়ে বা তাদের ইমেল ঠিকানা ইনপুট করে ক্যানভাতে একটি দল তৈরি করতে পারেন৷ তারপরে, সেই ব্যক্তিদের তাদের ভূমিকার সাথে বরাদ্দ করুন — সদস্য, টেমপ্লেট ডিজাইনার বা প্রশাসক৷ এর পরে, আপনি কাজগুলি বরাদ্দ করা শুরু করতে পারেন, আপনার দলের সদস্যদের কাজের উপর মন্তব্য করতে পারেন বা সরাসরি ক্যানভাতে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন৷

ক্যানভা টিম: এটি তৈরি এবং কাজ করার উপায়

একটি দলে কাজ করা কঠিন, বিশেষ করে যদি আপনার সদস্যদের সাথে নিরবচ্ছিন্ন সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করার জন্য আপনার কাছে সঠিক সরঞ্জাম না থাকে।

কিন্তু, যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, ক্যানভা আপনাকে এতে কভার করেছে কারণ আপনি এখন কমপক্ষে 5 সদস্যের সাথে একটি টিম অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।

তবুও, আপনি ঠিক কিভাবে একটি তৈরি করতে পারেন? এবং আপনি যখন একটি গঠন করার সিদ্ধান্ত নেন তখন আপনি কোন বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজে পেতে পারেন?

একটি ক্যানভা দল তৈরি করা হচ্ছে

ধাপ 1: ক্যানভার হোম পেজে, বাম পাশের প্যানেলে যান এবং একটি দল তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন।

  ক্যানভা টিম কিভাবে কাজ করে একটি ক্যানভা টিম তৈরি করা ধাপ 1.1

তারপরে আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার দলের নাম টাইপ করতে অনুরোধ করে।

  ক্যানভা টিম কিভাবে কাজ করে ক্যানভা টিম তৈরি করার ধাপ 1.2

একবার আপনি সফলভাবে আপনার দলের নাম এনকোড করার পরে, চালিয়ে যান বোতামে আলতো চাপুন।

ধাপ ২: এরপরে, আপনার দলের সদস্য হওয়ার জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানান।

  ক্যানভা টিম কিভাবে কাজ করে একটি ক্যানভা টিম তৈরি করার ধাপ 2

আপনি যদি সহজ রুট পছন্দ করেন তবে আমন্ত্রণ পান লিঙ্কে আলতো চাপুন এবং ব্যক্তির মেসেঞ্জার অ্যাকাউন্টে এই লিঙ্কটি কপি-পেস্ট করুন।

লিঙ্ক পাঠানোর পরিবর্তে আপনি তাদের ই-মেইল ঠিকানাও ইনপুট করতে পারেন।

ধাপ 3: আপনার সদস্যদের ই-মেইল ঠিকানা এনকোড করার পরে, তাদের দলে তাদের ভূমিকা নির্ধারণ করুন। প্রযুক্তিগতভাবে, আপনি আপনার সদস্যদের 3টি ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন:

  • প্রশাসক
  • টেমপ্লেট ডিজাইনার
  • সদস্য

  ক্যানভা টিম কিভাবে কাজ করে একটি ক্যানভা টিম তৈরি করা ধাপ 3.1

আমন্ত্রণ টিম সদস্যদের পৃষ্ঠার ডানদিকে প্রতিটি ভূমিকার ফাংশন কী তা আপনি খুঁজে পেতে পারেন। আপনার সদস্যদের ভূমিকা নির্ধারণ করার সময় এটি একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করুন।

কিন্তু, যদি আপনার প্রকল্পের মাঝামাঝি সময়ে কোনো পরিবর্তন হয়, আপনি যে কোনো সময় ব্যক্তির ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন।

এই ধাপের পরে, আমন্ত্রণ পাঠান বোতামে আলতো চাপুন যাতে ক্যানভা আপনার প্রাপকদের লিঙ্ক সহ একটি ই-মেইল পাঠাবে।

  ক্যানভা টিম কিভাবে কাজ করে একটি ক্যানভা টিম তৈরি করা ধাপ 3.2

এবং, একবার আপনার সদস্যরা লিঙ্কে ক্লিক করলে, আপনি এখন ক্যানভা-তে রিয়েল-টাইমে একটি দল হিসেবে কাজ শুরু করতে পারেন।

আপনি একটি ক্যানভা দলে কি করতে পারেন

এখন আপনি সফলভাবে একটি ক্যানভা টিম তৈরি করেছেন, আপনি এটি দিয়ে কী করতে পারেন তা আনবক্স করার সময় এসেছে৷

আপনার সুবিধার জন্য আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন তার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

  • সৃষ্টি a ব্র্যান্ড কিট
  • সক্ষমতা সহ সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির ব্যবহার টেমপ্লেট তৈরি করুন
  • বিষয়বস্তু সংগঠনের জন্য 100 গিগাবাইট স্টোরেজ সহ ফোল্ডার তৈরি করা যায় না
  • ক্যানভা-এর সামগ্রীতে প্রিমিয়াম অ্যাক্সেস (ভিডিও, ছবি, টেমপ্লেট, উপাদান এবং ফন্ট)
  • অ্যানিমেশন, ম্যাজিক রিসাইজ এবং ব্যাকগ্রাউন্ড রিমুভার

আপনি ক্যানভা টিমের সাথে করতে পারেন এমন প্রতিটি বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করব না।

যাইহোক, আপনি তাদের মধ্যে কিছু সম্পর্কে পড়তে পারেন ক্যানভা ফ্রি এবং প্রো এর মধ্যে পার্থক্য এই ব্লগে পাঠ্য।

তবে, আসুন আমরা আপনার দলের সাথে একটি নিরবচ্ছিন্ন কর্মদিবসের জন্য ব্যবহার করতে পারেন এমন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির উপর আরও ফোকাস করি।

ক্যানভা দলে সহযোগিতার টুল

আপনি একটি দল হিসাবে ভালভাবে কাজ করার জন্য, আপনাকে ক্যানভাতে আপনার সতীর্থদের পাশাপাশি আপনার সমস্ত উদ্বেগের কথা জানাতে সক্ষম হতে হবে।

আপনার দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে অন্য সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হলে এটি এমন একটি ঝামেলা।

সুতরাং, আমন্ত্রণ এবং অপসারণের ক্ষমতা একপাশে বা ক্যানভাতে একটি দল ছেড়ে দিন , টুলটিতে ফাইল শেয়ারিং এবং কমেন্ট করার টুলও রয়েছে।

ক্যানভাতে ফাইল শেয়ার করা

ধাপ 1: ক্যানভাতে একটি ডিজাইন ফাইল তৈরি করার পরে, মেনু বারে যান এবং শেয়ার বোতামে আলতো চাপুন। আপনি ফাইলের নাম/শিরোনামের পরে এই বোতামটি পাবেন।

  ক্যানভা টিম কীভাবে ক্যানভা ধাপ 1-এ ফাইল শেয়ার করার কাজ করে

ধাপ ২: টিম বা একটি নির্দিষ্ট দলের সদস্য নির্বাচন করুন যার সাথে আপনি ফাইলটি ভাগ করতে চান।

  ক্যানভা টিম কিভাবে ক্যানভা ধাপ 2 এ ফাইল শেয়ার করার কাজ করে

এটি করতে, আপনার কীবোর্ডে @ বোতাম টিপুন এবং এর পরে দল বা সদস্যের নাম ইনপুট করুন। নামটি সনাক্ত করার পরে, এটিতে ক্লিক করুন।

ধাপ 3: এই নির্দিষ্ট দল বা সদস্যের দেখার অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।

  ক্যানভা দলগুলি কীভাবে ক্যানভা ধাপ 3-এ ফাইল শেয়ার করার কাজ করে

ড্রপডাউন মেনু সক্রিয় করতে একটি লিঙ্ক শেয়ার করুন… বোতামে আলতো চাপুন। তারপরে আপনি 3টি বিকল্প দেখতে পাবেন:

  • সম্পাদনযোগ্য
  • দেখতে পার
  • শেয়ার করা হয়নি

আপনি যদি সম্পাদনা করতে পারেন বিকল্পটি নির্বাচন করেন, আপনি সেই নির্দিষ্ট দল বা ব্যক্তিকে আপনার তৈরি করা নকশা সম্পাদনা করার অনুমতি দেবেন।

ক্যান ভিউ বিকল্পটি সেই ব্যক্তিকে আপনার তৈরি করা নকশা দেখতে দেয়, তবে উল্লিখিত পূর্ববর্তী বিকল্পের বিপরীতে এতে কোনো পরিবর্তন করে না।

শেয়ার না করার সহজ অর্থ হল যে ব্যক্তি বা দলের সদস্যদের সেই নির্দিষ্ট নকশাটি সম্পাদনা করতে বা দেখার অনুমতি নেই। এটি সোশ্যাল মিডিয়া পদে ব্লক করার মতো।

ধাপ 4: দেখার অনুমতি নির্বাচন করার পরে, আপনি এখন অনুলিপি লিঙ্ক বোতামটি আলতো চাপতে পারেন যদি আপনি এটি বিতরণ করার জন্য অন্য মেসেজিং বিকল্প ব্যবহার করতে চান।

যদি তা না হয়, তাহলে আপনার সদস্যরা আপনার তৈরি করা নতুন ডিজাইন এবং তাদের জন্য আপনার কাজ সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

একটি দলে গ্রুপ তৈরি করা

এখন, যদি লোকেদের তাদের বিভাগ অনুযায়ী সংগঠিত করতে চান, আপনি অবশ্যই ক্যানভাতে ছোট দল বা গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।

ফেসবুকের মেসেঞ্জার অ্যাপ্লিকেশনে আপনি যে গ্রুপ চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি খুঁজে পান সেগুলির মতো তাদের সম্পর্কে ভাবুন।

ধাপ 1: ক্যানভার হোম পেজে, বাম পাশে আপনার দলের নামের উপর আলতো চাপুন।

  ক্যানভা টিম কিভাবে একটি দলে গ্রুপ তৈরি করার কাজ করে ধাপ 1

ধাপ ২: গ্রুপ বিভাগে যান। এটিতে ক্লিক করুন।

  ক্যানভা দলগুলি কীভাবে একটি দলে গোষ্ঠী তৈরি করার কাজ করে ধাপ 2৷

ধাপ 3: আপনার দলের সদস্যদের নাম বা তাদের ক্যানভা প্রোফাইল নাম এনকোড করা শুরু করতে একটি গ্রুপ তৈরি করুন বোতামে আলতো চাপুন। আপনি দলে সমস্ত লোককে যুক্ত না করা পর্যন্ত নাম টাইপ করা চালিয়ে যান।

  ক্যানভা টিম কিভাবে একটি দলে গ্রুপ তৈরি করার কাজ করে ধাপ 3.1

তারপর, একটি দল তৈরি করার মতো, আপনি কোন সদস্যদের প্রশাসকের ভূমিকা নেবেন এবং কোনটি কেবল গ্রুপের সদস্য হবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন।

  ক্যানভা টিম কিভাবে একটি টিমে গ্রুপ তৈরি করে কাজ করে ধাপ 3.2

ধাপ 4: আপনার সদ্য তৈরি গ্রুপের একটি নাম দিন। এই ধাপের পরে, এটি সংরক্ষণ করতে গ্রুপ তৈরি করুন বোতামে আলতো চাপুন।

  ক্যানভা দলগুলি কীভাবে একটি দলে গোষ্ঠী তৈরি করার কাজ করে ধাপ 4৷

এবং, ঠিক সেই মত, আপনি ইতিমধ্যে একটি দলের অধীনে একটি গ্রুপ তৈরি করেছেন।

টিম-তৈরি ডিজাইনের উপর মন্তব্য করা

সর্বশেষ কিন্তু অন্তত তালিকায় নেই মন্তব্য বৈশিষ্ট্য. মন্তব্য করার মাধ্যমে, আপনি সরাসরি একটি নির্দিষ্ট ডিজাইনের বিষয়ে আপনার প্রতিক্রিয়া ইনপুট করতে পারেন যা টিমের প্রত্যেকেই দেখে।

এটি করার জন্য, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

ধাপ 1: আপনি যদি সমস্ত ডিজাইন ট্যাবে থাকেন তবে কেবলমাত্র উপবৃত্ত বা 3-ডট আইকনে আলতো চাপুন৷ তারপর একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।

  ক্যানভা টিম কীভাবে টিম ডিজাইনে মন্তব্য করে কাজ করে ধাপ 1

ধাপ ২: ড্রপডাউন মেনুতে, মন্তব্য এবং পছন্দ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

তারপরে আপনি একটি বাক্স দেখতে পাবেন যেখানে আপনি একজন সদস্যের নাম ইনপুট এবং ট্যাগ করতে পারেন যাতে তাকে আপনার মন্তব্য সম্পর্কে অবহিত করা হবে।

তবে, আপনি যদি এখনও দল বা সদস্যকে আমন্ত্রণ না করে থাকেন তবে পরিবর্তে শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।

  ক্যানভা টিম কীভাবে টিম ডিজাইনে মন্তব্য করে কাজ করে ধাপ 2

ধাপ 3: সম্পাদক পৃষ্ঠায়, মন্তব্য বোতামে আলতো চাপার আগে আপনি মন্তব্য করবেন এমন যেকোনো ডিজাইনের উপাদানে আলতো চাপুন।

  ক্যানভা টিম কিভাবে টিম ডিজাইনের উপর মন্তব্য করে কাজ করে ধাপ 3.1

তারপরে, আপনার মন্তব্য টাইপ করুন এবং মন্তব্য বাক্সের ভিতরে একটি নির্দিষ্ট দলের সদস্যকে উল্লেখ করুন।

  ক্যানভা টিম কিভাবে টিম ডিজাইনের উপর মন্তব্য করে কাজ করে ধাপ 3.2

ধাপ 4: একবার আপনার প্রতিক্রিয়া জানানো হয়ে গেলে, মন্তব্য বোতামে আলতো চাপুন যাতে আপনি উল্লেখ করা ব্যক্তি সহ সকলকে অবহিত করা হয়।

আপনি সেই সদস্যকে সেই নির্দিষ্ট কাজটি অর্পণ করতে অ্যাসাইন টাস্ক বক্সে ক্লিক করতে পারেন।

ধাপ 5: একবার সেই দলের সদস্য আপনার মন্তব্য অনুযায়ী সংশোধন করে ফেললে, তিনি উত্তর বোতামে আঘাত করার আগে উত্তর বক্সে একটি উত্তর টাইপ করতে পারেন।

  ক্যানভা টিম কীভাবে টিম ডিজাইনে মন্তব্য করে কাজ করে ধাপ 5

এছাড়াও, সেই মন্তব্যের উপরের ডানদিকে চেকমার্ক আইকনে ক্লিক করতে ভুলবেন না যাতে সেই ব্যক্তিকে জানানো হয় যে এটি সমাধান হয়ে গেছে।

ধাপ 6: যদি একটি মন্তব্য মুছে ফেলা বা সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেই নির্দিষ্ট মন্তব্যে যান এবং উপবৃত্ত আইকনে ক্লিক করুন।

  ক্যানভা টিম কীভাবে টিম ডিজাইনে মন্তব্য করে কাজ করে ধাপ 6

তারপরে, মন্তব্য সম্পাদনা করুন বা থ্রেড মুছুন এর মধ্যে নির্বাচন করুন। আপনি যদি মন্তব্যটি সম্পাদনা করেন তবে সংরক্ষণে আলতো চাপুন (বলুন আপনি অন্য সদস্যকে কাজটি অর্পণ করছেন)।

বেশ শান্ত, তাই না? আরও কী, আপনি এই সমস্ত মন্তব্য করতে পারেন, কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন এবং রিয়েল-টাইমে একটি দল হিসাবে সংশোধনগুলিতে কাজ করতে পারেন৷

সুতরাং, যখন একজন দলের সদস্য টেমপ্লেটের রঙগুলি অদলবদল করে, আপনি একে অপরের অগ্রগতিতে বাধা না দিয়ে ফন্ট এবং তাদের রঙগুলিও সম্পাদনা করতে পারেন।

আপনি মেনু বারে সমস্ত সক্রিয় দলের সদস্যদের প্রোফাইল ছবি দেখতে পাবেন, সেইসাথে সেই সদস্যের আদ্যক্ষর সহ একটি ভিন্ন রঙের বাক্স দেখতে পাবেন যে নকশার অংশটি তারা কাজ করছেন।

Canva Teams সম্পর্কিত প্রায়শ জিজ্ঞাস্য প্রশ্নাবলী

টিম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কি ক্যানভা প্রো অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করতে হবে?

একটি ক্যানভা দল তৈরি করা ফ্রি এবং প্রো ব্যবহারকারী উভয়ই ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু, আপনি যদি ফ্রি অ্যাকাউন্টে থাকেন, তাহলে আপনি ম্যাজিক রিসাইজ ব্যবহার করতে পারবেন না, টেমপ্লেট হিসেবে ডিজাইন সেভ করতে পারবেন এবং স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অ্যানিমেশন সহ ডিজাইন ডাউনলোড করতে পারবেন না।

ক্যানভাতে একটি দল তৈরির জন্য কত টাকা দিতে হয়?

5 সদস্যের মৌলিক দলের জন্য, প্রতিটি সদস্যের জন্য $12.95 মাসিক বা $119.40 বার্ষিক চার্জ করা হয়। কিন্তু, যদি আপনি পাঁচ-জনের সংখ্যা ছাড়িয়ে যান, তাহলে আপনাকে মাসিক বা বার্ষিক পরিকল্পনার বাকি অংশটি কভার করার জন্য আরেকটি অনুপাত ফি দিতে হবে।

আপনি একটি ক্যানভা দলে কতজন সদস্য যোগ করতে পারেন?

আপনি সর্বাধিক 3000 সদস্য যোগ করতে পারেন, নিজেকে একটি ক্যানভা দলে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷

যদি আমি একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি দল তৈরি করি, আমি কি ধরনের বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারি?

একটি ক্যানভা ফ্রি অ্যাকাউন্টে একটি দল তৈরি করার সময়, আপনি এবং আপনার সদস্যরা একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের সীমা অনুযায়ী টুলটি ব্যবহার করে উপভোগ করতে পারেন। কিন্তু, একবার আপনি একটি প্রো অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করলে, আপনার সহ দলের প্রতিটি সদস্য ক্যানভা প্রো বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারবেন।

আমার ক্যানভা প্রো ট্রায়াল সময়কালে আমি একটি দল তৈরি করলে কি আমাকে বিল দেওয়া হবে?

Canva Pro-এর 14-দিনের ট্রায়াল সময়কালে, আপনাকে একটি দল তৈরি করার জন্য চার্জ করা হবে না। যাইহোক, আপনি যদি প্রো অ্যাকাউন্টের ব্যবহার চালিয়ে যেতে বেছে নেন, আপনি যেদিন আপগ্রেড করবেন সেদিন থেকেই বিলিং শুরু হবে।

সমস্ত দলের সদস্যরা কি আমার তৈরি করা ডিজাইনগুলি দেখেন?

সমস্ত দলের সদস্যরা আপনার ক্যানভা ডিজাইন দেখতে পারবেন না যদি না আপনি তাদের অনুমতি পরিবর্তন করেন বা ক্যান এডিট বা ক্যান ভিউ-এর অ্যাক্সেস দেখতে পান।